Vedenie a implementácia komplexných GDPR projektov od úvodnej analýzy až po fungujúce interné procesy, ktoré si zamestnanci osvoja a reálne používajú.
Mať spísané smernice je len prvý krok. Skutočný súlad s GDPR znamená, že procesy fungujú v každodennej prevádzke — zamestnanci vedia, ako postupovať, systémy sú nastavené správne a firma dokáže reagovať na žiadosti či incidenty v zákonných lehotách. Implementácia je proces, ktorý toto prepojenie zabezpečí. Pri kontrole úrad neposudzuje len dokumenty, ale aj to, či sa podľa nich vo firme naozaj postupuje.
Ku každej firme pristupujeme ako k samostatnému projektu s jasným harmonogramom a merateľnými výstupmi. Určíme si spoločné míľniky, priebežne konzultujeme s kľúčovými ľuďmi vo firme a na záver odovzdáme kompletne fungujúci systém spolu s dokumentáciou, ktorá je s ním v súlade. Počas celého projektu máte jedného kontaktného konzultanta, ktorý za výsledok zodpovedá.
Zmapujeme procesy, systémy a toky údajov. Dohodneme harmonogram, míľniky a zodpovednosti.
Pripravíme interné postupy, dokumentáciu a nastavenia tak, aby zodpovedali vašej reálnej prevádzke.
Postupy zavedieme spolu s vašimi ľuďmi — vrátane školení a určenia zodpovedností v tímoch.
Overíme, že všetko funguje, odovzdáme know-how a dohodneme formu ďalšej podpory.
Výsledkom projektu je stav, v ktorom firma zvláda GDPR povinnosti vlastnými silami — s našou podporou v zálohe.
Zamestnanci vedia, ako postupovať pri bežnej práci aj pri mimoriadnych situáciách — a majú to kde overiť.
Dokumenty popisujú to, čo sa vo firme naozaj deje — žiadne rozpory pri kontrole.
Váš tím rozumie systému a vie ho udržiavať; nezostávate závislí od externého dodávateľa.
Podľa veľkosti firmy a rozsahu zmien typicky jeden až tri mesiace. Na úvodnej konzultácii dostanete konkrétny harmonogram s míľnikmi — a počas projektu presne viete, v akej fáze sa nachádzate.
Snažíme sa zaťaženie minimalizovať. Od vašich ľudí potrebujeme hlavne informácie o tom, ako procesy reálne fungujú — samotný návrh, dokumenty a nastavenie postupov robíme my. Konzultácie plánujeme tak, aby nenarúšali bežnú prevádzku.
Prístup ku kľúčovým ľuďom (vedenie, HR, IT, prípadne obchod), prehľad používaných systémov a existujúcich dokumentov. Všetko ostatné vieme zistiť a pripraviť sami.
Áno. Po odovzdaní projektu môžete pokračovať formou priebežného poradenstva alebo externej zodpovednej osoby (DPO) — nie ste odkázaní riešiť nové situácie sami.
V úvodnej konzultácii prejdeme rozsah projektu a navrhneme realistický harmonogram.